Obrazec za zavrnitev vkrcanja je dokument, ki ga morajo letalske družbe izdati potniku, ki ostane na tleh zaradi prevelikega števila rezervacij. To je papir, ki mora jasno navesti ime potnika, številko leta, datum, itinerar, razlog zaradi prevelikega števila rezervacij in znesek odškodnine, do katere ste upravičeni. Pomembno je, da ne sprejmete nobene ponudbe, ki jo prejmete na letališkem pultu, kot so: boni, točke, prihodnji popusti itd. Nekatere letalske družbe uporabljajo to tehniko, da ponudijo nižjo odškodnino, kot je zakonsko določena. Na ta način boste izgubili pravico do uveljavljanja pravilnega/višjega zneska kasneje.