Η Φόρμα Άρνησης Επιβίβασης είναι το έγγραφο που οι αεροπορικές εταιρείες πρέπει να εκδίδουν σε έναν επιβάτη που μένει στο έδαφος λόγω υπεράριθμων κρατήσεων. Είναι ένα έγγραφο που πρέπει να αναφέρει σαφώς το όνομα του επιβάτη, τον αριθμό πτήσης, την ημερομηνία, το δρομολόγιο, την αιτία λόγω υπεράριθμων κρατήσεων και το ποσό της αποζημίωσης που δικαιούστε. Είναι σημαντικό να μην αποδεχτείτε καμία προσφορά που γίνεται στο γκισέ του αεροδρομίου όπως: κουπόνια, πόντοι, μελλοντικές εκπτώσεις, κλπ. Ορισμένες αεροπορικές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνική για να προσφέρουν χαμηλότερη αποζημίωση από αυτή που είναι νομικά καθορισμένη. Με αυτόν τον τρόπο, θα χάσετε το δικαίωμα να διεκδικήσετε το σωστό/υψηλότερο ποσό αργότερα.